「クレームの中には、自分ではどうしようもない」ことを患者が言ってきた場合、その気持ちを理解していることを理解してほしいと患者は思っています。
クレームを受けるのは、必ずクレーム内容の後に受ける
もし、患者が初期の段階で職員の対応に不満を持ち、その不満を持ち続けて院内を回っており、その不満を増幅する事柄があった場合、どうしても後で当該患者の対応する職員意クレームを言う場合が多いのです。
すべての職員がサイクルチェーンのように配置され一人の患者に対応しています。その特長からどうしても後の工程になるほど患者の不満が増幅している可能性があります。
だから他人のクレームを受けることが多いのが特徴です。
患者の最初の訴えに共感する
同じような対応をしなければならない例について考えます。
理由はわからないが、患者が怒って自分にクレームを言っているのだが、その内容が事実かどうか不明であります。また、事実と違っている可能性が高い場合があります。
さて、そのような時あなたはどのような対応をしますか？あなたの言うことは違っていますよ。
事実・・・・と説明するとどのようになると思いますか？実際ご経験された方もいらっしゃると思います。
ほとんどの患者は納得せずに怒りを爆発することが多いようです。
患者の言ってきていることが、「事実と違うようなので確認します。」あるいは「それは違いますよ。」と訂正しようとした瞬間からその言ってきた人の怒りは爆発します。
患者が自分を正当化しようとしてとる態度とは
このような場合、クレームを言ってきた患者は完全に自分が否定されていると思い込みます。その結果、自分を正当化するために、以下のような行動に出ることが多いようです。
①大きな声で自分の主張を繰り返す。
②本来の話題ではなく、別の話題にすり替え、自分の正当性を主張する。
③対応している人にきつく当たり、上司を呼ぶように言う。
実際にこのような調査があります。
クレームの40％が顧客自身の思い違いや、過度の期待から来る
アメリカの調査機関「ｅ－サティスファイ」グッドマンによれば、「なんとクレームの40％が顧客自身の思い違いや、過度の期待から来る」という事です。つまり、クレームの半分近くが「患者の思い込みや過度な期待から来るも」であり、言ってくることがら事態事実と違う事が多いのです。
一次クレーム対応のゴールはどこにあるのでしょうか？
クレームの原因を追究し、患者に納得してもらう事でしょうか？自分達の正当性を患者にわかってもらう事でしょうか？
実は一次対応のゴールは、問題の解決ではないのです。
今不満に思っている患者の気持ちを静めることにあるのです。まず、患者の気持ちを受け入れてその人に冷静になっていただくことなのです。
今般的解決や原因は、そのあとに検討する事なのです。一次対応のゴールを間違えるとクレームはますます大きくなり、対応困難な状態になります。むしろ患者の勘違いや、過度な期待から来るクレーム対応のまずさがクレームを長時間化させる可能性があります。